2. Fundamentos

De Asociación de Robotica y Domótica de España (A.R.D.E.)

PROGRAMA

Conjunto de proyectos que persiguen una misión en común.

PROYECTO

Conjunto de actividades, planificadas en base a un modelo metodológico, ejecutadas con motivación y supervisión que, con recursos finitos, tiene por objeto aportar parcialmente al cumplimiento de una misión.

MISIÓN

Objetivo mayor o principal asignado o encargado, con una finalidad de resolver o prevenir un problema, o alcanzar una oportunidad a través de un programa o un conjunto de proyectos.

PLANIFICACIÓN

Actividad que intenta anticipar todo lo que puede suceder durante la ejecución del proyecto, incluida la propia planificación y la definición correcta de los objetivos. Conjunto de elementos: actividades, personas, recursos, herramientas, etc. que deben ser distribuidas eficaz y económicamente para alcanzar la mayor parte de los objetivos, o siendo el caso, la misión en el tiempo estimado. Cada uno de los elementos debe ser tratado como ejes dimensionales, de tal forma que sus respectivos trazados coincidan de la forma más conveniente. Cada plan debe seleccionar los mejores métodos que se ajusten al proyecto y misión. Para conseguirlo, se busca dentro de resultados 'benchmarking', ejemplos de casos de éxito y de fracaso que puedan coincidir.

La actividad seguida a la planificación es el seguimiento y control de las desviaciones. Se intenta evitar modificar un plan siempre que no afecte alcanzar la misión, en ese caso, una desviación puede provocar tener que replanificar parcialmente o totalmente el proyecto.

OBJETIVO

Resultado esperado de un conjunto de elementos de un proyecto. Definen el "qué" se desea obtener. Normalmente, se enumeran antes de definir los requerimientos del proyecto.

REQUISITOS

Definición extendida de los objetivos para un proyecto. Se enumeran agrupadamente por categorías y cada requisito es expresado en tiempo futuro.

ACTIVIDAD (O TAREA)

Acción realizada para cubrir uno o un conjunto de objetivos y requisitos. Una actividad debe ser ejecutada en un tiempo y recursos finitos.

TIEMPO

...

PERSONAS

...

RECURSOS

Recursos tangibles.

• Infraestructuras físicas (inmobiliario)
• Infraestructuras tecnológicas
• Dinero
• Herramientas
• Materiales
• Otros

Recursos intangibles.

• Conocimientos
• Inteligencia (individual o colectiva)
• Talentos
• Habilidades
• Otros

METODOLOGÍA

Procedimiento ejemplar o nuevo, que es adoptado por un plan como modelo para definir el conjunto de elementos que intervienen en un proyecto. Por ejemplo, usar las ponderaciones y métricas de otro proyecto anterior y similar; o el uso de diagramas PERT como apoyo a la definición de secuencias y paralelismos en las actividades y sus dependencias, para obtener una ruta óptima de los pasos a seguir en un plan.

CALIDAD

Conjunto de ecuaciones y métricas definidas en un plan de calidad, que luego son mediciones aplicadas durante todo el proyecto para conocer el estado actual y predecir posibles desviaciones para ayudar a una mejor toma de decisiones y para alcanzar los objetivos y misión previstos.

La principal métrica de calidad, que encabeza a las demás, es la 'satisfacción' del receptor del resultado del proyecto.

RIESGOS

Conjunto de posibles causas y efectos que son previstas durante la planificación del proyecto o misión. Si las probabilidades de un árbol de riesgos supera las probabilidades de éxito, se debe considerar uno o más planes alternativos (Plan A, Plan B, ...)

Una lista de errores clásicos de toda índole, simulaciones, maquetas o proyectos 'piloto' ayudan a descubrir la lista de riesgos que puedan coincidir en el proyecto.

Un plan con buen análisis de riesgos pueden garantizar el éxito.

COMUNICACIÓN

...

SEGURIDAD

...

GLOSARIO O DICCIONARIO

Recopilación y definición de los términos, conceptos y abreviaturas que están relacionados con un mismo proyecto o misión.