ARDE:Proyectos

Patrocinio de proyectos por parte de A.R.D.E.:

• No se aceptarán proyecto individuales, el grupo debe estar constituido por al menos 3 miembros y un mínimo del 75% del grupo deben ser socios.
• Se asignará un presupuesto al proyecto en relación al presupuesto general aprobado en aquel año que cubrirá los costes de los materiales y gastos de envío de los mismos.
• El presupuesto del proyecto no estará destinado a sufragar los costes de la mano de obra, aunque excepcionalmente la Junta Directiva puede asignar parte del presupuesto a viajes o dietas del personal del proyecto (para acudir a presentaciones o conferencias).
• El proyecto se publicará con la licencia Creative Commons 2.5 BY-SA en primer lugar en la página de ARDE creada a tal efecto.

La documentación a enviar será la siguiente:

• • Informe de objetivos: Debe incluir motivación del proyecto, el objetivo del mismo, estado del arte actual, personal participante (incluido el CV contando las aportaciones a la robótica más relevantes), desglose de tareas, temporización de las mismas y presupuesto (incluyendo los recursos no materiales como personal necesario). Este informe servirá como presentación del proyecto y del grupo, para la búsqueda de financiación externa y como guía para que la JD pueda tomar una decisión sobre qué proyecto patrocinar y pueda realizar un seguimiento del mismo.
  • Diario de avance: Se realizará un diario de avance del proyecto en el que se incluirá las decisiones de diseño y toda la documentación relevante (esquemas, fotolitos, planos mecánicos, software, etc.). ARDE proporcionará un blog privado para dicha documentación, así como un espacio de disco. Este diario se deberá entregar (se consultará por parte de la JD) antes de realizar cualquier pago y deberá estar actualizado.
  • Artículo de conclusión: Una vez finalizado el proyecto debe realizarse un artículo de caracter científico o técnico explicando la motivación, objetivos, estado del arte, desarrollo del proyecto, conclusiones y trabajos futuros. El artículo irá firmado por todos los participantes del mismo y se intentará publicar en alguna revista de investigación, ciencia y/o tecnología.
• El pago se realizará una vez terminado el proyecto y entregada la documentación. En casos excepcionales se realizará por tramos una vez conseguidos ciertos hitos y entregada la documentación correspondiente. En cualquier caso nunca se pagará más del 70% del total asignado antes de finalizar el proyecto y entregar la documentación correspondiente.
• En casos excepcionales (dada la relevancia del proyecto para la Asociación) la JD puede obviar alguna de las reglas anteriores.